Notre avis et test complet sur la solution cartes et logiciel notes de frais pour les professionnels Pleo 2025
Sommaire
- Présentation Pleo, la solution unifiée de gestion des dépenses et frais professionnels
- ✅ Avantages de souscrire à la solution en ligne de gestion des notes de frais Pleo
- ❎ Inconvénients de souscrire à la solution des dépenses en ligne Pleo
- 🔍 Comment ça marche ? Conditions, tarifs et frais associés à la carte entreprise incluant le logiciel de gestion des frais Pleo
- ☑️ L'avis des experts ConnectBanque sur Pleo
- ⭐ Les avis des clients sur Pleo
- Notre avis détaillé sur les différents produits proposés par Pleo
Présentation Pleo, la solution unifiée de gestion des dépenses et frais professionnels
Créée en 2015, Pleo est une société européenne d'origine danoise spécialisée dans les solutions de gestion de frais et dépenses pour les professionnels accompagnés d'une carte bancaire Mastercard. La société qui est très connue en Europe avec plus de 30 000 clients, cible tous les types d'entreprise : cela va de l'indépendant aux très grandes entreprises en passant par les associations (organismes à but non lucratif).
Pleo a décidé d'offrir ses services innovants aux entreprises françaises notamment avec l'évolution de la loi sur la digitalisation des notes de frais promulguée le 7 Mars 2020 en France qui permet à tous les entrepreneurs de gérer et contrôler leurs dépenses professionnelles avec une solution 100% digitale.
C'est la raison pour laquelle, nous vous proposons à travers ce guide et avis complet de vous fournir une analyse profonde de la solution complètement en ligne et digitale de gestion des notes de frais Pleo. Et ainsi vous donner de manière objective les avantages et inconvénients et les avis clients avant d’ouvrir un compte pour vos collaborateurs et/ou vous-même. Découvrez donc, sans plus attendre notre avis et test complet effectué par nos experts !
✅ Avantages de souscrire à la solution en ligne de gestion des notes de frais Pleo
- 🔥 Offre d'essai gratuit de 30 jours sans engagement sur le forfait Essential de Pleo
- Logiciel de notes de frais idéal pour les chefs d'entreprises, direction financière et/ou comptable sans engagement
- Solution de notes de frais que vous pouvez arrêter à tout moment
- Carte de paiement Mastercard incluse
- Cartes virtuelles mises à disposition
- Accès pour les comptables externes gratuit seulement sur les formules Essential et Advanced
- Maximum de 3 utilisateurs gratuits sur chacune des formules
- Visualisation et suivi des dépenses en temps réel
- Catégorisation automatique de vos dépenses
- Option adaptée pour les entreprises de toutes tailles ainsi que tous les statuts juridiques
- Gestion des frais kilométriques, des paiements et des factures
- Intégration Plug & Play avec des logiciels comptables connus (Sage, Quickbooks,...)
- Possibilité de récupérer la TVA étrangère avec Pleo Reclaim
- Cartes compatibles avec Apple Pay et Google Pay
- Service client téléphonique réactif
- Retraits en DAB gratuits sur les formules Essential et Advanced
- Avis clients positifs
❎ Inconvénients de souscrire à la solution des dépenses en ligne Pleo
- Frais de 5€ pour un retrait en France comme à l'international car l'usage principal est le paiement par carte pour un meilleur suivi des dépenses professionnelles.
🔍 Comment ça marche ? Conditions, tarifs et frais associés à la carte entreprise incluant le logiciel de gestion des frais Pleo
- 3 offres : Pleo Starter à 0€, Pleo Essential à 45€ ou Pleo Advanced à 99€ par mois
- Coût de la carte par collaborateur : inclus
- Frais sur les paiements en zone euro et devises étrangères : gratuit
- Frais de change : 2,49% sur la formule Starter et 1,99% sur les formules Essential et Advanced
- Frais de change en devise étrangère : 2,5% sur toutes les formules
- Conditions de retrait dans tous les pays en euros et devises étrangères : 5€ par retrait
☑️ L'avis des experts ConnectBanque sur Pleo
Avant de vous donner notre avis sur Pleo, nous vous confirmons que tout est fait pour gérer vos dépenses professionnelles à travers une interface facile d'utilisation (smartphones ou ordinateurs) pour les tous collaborateurs d'une entreprise en évitant les erreurs et les tâches répétitives . De ce fait, nous la considérons comme l'une des meilleures solutions de cartes d'entreprise pour la gestion des notes frais présentes sur ConnectBanque.
Pour commencer, le principal intérêt d'acquérir une solution telle que Pleo est que c'est une solution 100% digitale et complète pour la gestion de vos frais professionnels qui inclut une carte bancaire Mastercard pour chaque collaborateur ou salarié effectuant des achats ou des dépenses liées à l'entreprise. Ce qui vous permet de suivre facilement l'ensemble de vos dépenses d'entreprise en évitant les erreurs de saisie. C'est un net avantage qui vous permet de vous concentrer uniquement sur le budget alloué à votre équipe ou à un employé en particulier pour les dépenses professionnelles.
Pleo n'a plus rien à prouver car le logiciel répond aux problématiques des dépenses d'une entreprise avec plus de 15 000 clients qui leur font confiance. Pleo met à disposition une offre d'essai gratuite sans engagement pour tous les nouveaux clients désireux de tester leur plateforme intuitive.
Au niveau de leurs offres, ils proposent 3 formules : Pleo Starter à 0€ , Pleo Essential à 45€ ou Pleo Advanced à 99€ par mois. Chaque formule inclut 3 utilisateurs avec différents outils et fonctionnalités. De plus, sachez que tout ajout d'un ou de plusieurs utilisateurs supplémentaires vous sera facturé sur chaque formule. Pleo s'adresse à tous types d'entreprise (de l'auto-entrepreneur à la grande entreprise en passant même par les associations).
Afin de rassurer les grandes sociétés qui auraient un doute, Pleo s'intègre très facilement à des logiciels comptables tels que Sage, Quickbooks,...ou vous donne la possibilité de déverser l'ensemble de vos dépenses pro dans tout autre logiciel comptable à travers des formats standards.
Comme tout logiciel de gestion de notes de frais, vous pouvez gérer les workflows de validation, créer des comptes par statuts et rôles, intégrer votre politique de notes de frais, gérer et récupérer la TVA française voire même étrangère selon la formule.,....De ce fait, tous les collaborateurs de l'entreprise sont ravis incluant le comptable et/ou le directeur financier.
C'est pour ces raisons que nous trouvons intéressant de savoir que Pleo est disponible sur ordinateur et mobile, ce qui permet aux entreprises de gérer leurs dépenses professionnelles en temps réel.
Pour conclure l'avis de ConnectBanque sur Pleo, il est important de rappeler que l'objectif principal de Pleo est de suivre vos dépenses d'entreprise au mieux tout en évitant les erreurs notamment en permettant de payer vos frais avec la carte société incluse. C'est la raison pour laquelle les conditions de retrait ne sont pas vraiment avantageuses, vous devrez payer 5€ supplémentaires pour un retrait en euros ou en devises étrangères. Cependant, tous les paiements en euros et en devises sont gratuits !
⭐ Les avis des clients sur Pleo
L'application mobile Pleo qui est disponible sur App Store et Google Play permet aussi de prendre en photo vos justificatifs et de réconcilier ces dernières avec la bonne dépense. D'ailleurs, l'avis des clients de Pleo sur l'App Store et Google Store est sans appel avec une note commune de 3,7/5.
De plus, les clients accordent à Pleo l’excellente note de 4,3 / 5 sur Trustpilot.
La plupart des avis clients soulignent l’excellent suivi des dépenses offert par Pleo qui plus est personnalisé.
Notre avis détaillé sur les différents produits proposés par Pleo
La carte Corporate Pleo
La carte Pleo pour entreprise est disponible dans plus de 50 devises différentes. Cette carte corporate vous permet de faire des dépenses pour l'entreprise ou de permettre à vos collaborateurs d'effectuer leurs déplacements professionnels sans contrainte et sans payer de leur poche. Avec cette carte de frais professionnels pour vous et vos salariés, vous pourrez instaurer, sur le compte, une limite des dépenses, une saisie numérique des reçus automatisés et de nombreux contrôles. Toutes ces fonctionnalités existent et contribuent au suivi de vos dépenses professionnelles en temps réel pour un parfait contrôle de vos dépenses. Garder la main sur vos frais d'entreprise chaque jour vous fera gagner un temps précieux à la fin du mois.
Pour rappel, la carte corporate Pleo fait preuve d'une sécurité hors norme et est réglementée par la FSA et la norme de sécurité PCI.
Enfin, si vous optez pour la carte corporate de Pleo, vous recevrez vos trois premières cartes gratuitement ! Pleo vous propose tant bien des cartes physiques que des cartes virtuelles pour votre entreprise, vous êtes donc libre de choisir laquelle ou lesquelles vous conviennent le mieux pour vos dépenses professionnelles.
L’outil de gestion des dépenses
Pleo propose un logiciel de remboursement de notes de frais qui permet de rassembler et de traiter l'ensemble des frais des collaborateurs en quelques clics. Ce logiciel permet de vérifier que la note de frais déclarée par le salarié a été correctement saisie, prise en compte et traitée conformément à la politique mise en place par l'entreprise.
Cet outil de gestion est compatible avec tous les systèmes de compatibilité qui existent et vous offre plus d'une cinquantaine d'intégrations directement incluses sur votre compte Pleo : quoi de mieux pour gérer vos finances et rembourser les dépenses de vos collaborateurs dès que vous le voulez et voici les 4 options de remboursement qui s'offrent à vous :
- Sur le compte bancaire de votre collaborateur
- Sur la carte bancaire personnelle
- Par espèces
- Sur la fiche de paie
Peu importe l'option de remboursement choisie, vous pourrez suivre chaque note de frais et leur statut sur Pleo.
De plus, l'outil de gestion des dépenses est apprécié pour sa facilité d'utilisation, notamment car il utilise une technologie de reconnaissance de caractères qui scanne directement le reçu et qui garantit la transmission exacte de toutes les données présentes sur le ticket (montant, date, lieu, commerçant). Avec ce logiciel de notes de frais, vos collaborateurs pourront calculer la distance d'un déplacement effectué en entrant le début et la fin du trajet. Ainsi, la distance et les frais de carburant seront calculés et remboursables en quelques clics à vos salariés.
Egalement, pour toute erreur commise : par exemple, un membre de votre équipe a effectué un achat personnel avec sa carte professionnelle, l'erreur est réparable en quelques minutes directement sur Pleo avec cet outil de gestion des dépenses. Mais l'utilisation d'une carte Pleo n'empêche pas vos salariés d'utiliser leur carte bancaire personnelle pour un achat lié à l'entreprise et de partager le reçu sur Pleo.
L'avantage avec ce logiciel de note de frais est que vous pouvez autoriser vos collaborateurs à se faire rembourser eux-mêmes ou laisser l'équipe finance de Pleo procéder aux remboursements. Cette option est très utile car elle permet de rembourser les collaborateurs au fur et à mesure sans venir faire obstacle à la clôture mensuelle qui est déjà une corvée importante pour tout entrepreneur.
En résumé, voici les avantages de l'outil de gestion des dépenses sur votre compte Pleo :
- Plusieurs options de remboursement
- Suivi des dépenses en temps réel
- Possibilité de rembourser à tout moment
- Reçus scannés avec une technologie avancée permettant la reconnaissance exacte des caractères
- Frais kilométriques calculables sur l'application et pouvant être soumis au remboursement
- Les collaborateurs peuvent se rembourser eux-mêmes si vous autoriser cette action sur votre espace personnel Pleo
Les applications et intégrations
Ce sont plus de 50 intégrations qui vous sont proposées par Pleo avec la possibilité d'inclure celle(s) qui vous convient le mieux. Pour une gestion simplifiée des utilisateurs et un rapprochement plus facile, votre compte Pleo peut être synchronisé avec tous les outils professionnels que vous utilisez au quotidien.
Ainsi, tous les reçus numériques pourront être saisis automatiquement et directement sur votre compte Pleo. Il est bon de savoir que vous pouvez relier votre système de comptabilité sur l'application Pleo et synchroniser toutes les dépenses et les factures en cours, anciennes ou à venir. Cela va vous permettre une clôture plus rapide et plus facile de vos comptes et donc un gain de temps non négligeable !
Pleo propose plus de 20 outils pour gérer la comptabilité et l'ERP, des outils SIRH pour la synchronisation de vos données et plusieurs intégrations qui vous feront gagner du temps.