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Guide : comment remplir ou encaisser des chèques ?

 

les étapes pour remplir un chèque de banque

 

De nos jours, le paiement par chèque se fait de plus en plus rare. Les diverses évolutions ont engendré  l’apparition de nouvelles options de paiement plus simples et plus pratiques. Ainsi, les usagers ont tendance à oublier ce mode de paiement.

Pourtant, il présente un certain nombre d’avantages. Il permet d’effectuer les achats sans avoir à transporter votre argent liquide ou encore à éviter dans certains cas d'atteindre votre plafond de paiement de votre carte bancaire. Il apporte également plus de sécurité aux transactions.

Aujourd'hui, nombreuses sont les personnes qui se pose la question : comment remplir correctement un chèque de banque ? En effet, le chèque risque de ne pas être valable en cas de mauvaise utilisation ou ne pas être rempli de la bonne façon. Nous allons vous proposer nos conseils pour remplir correctement vos chèques ou encore pour les encaisser avec une banque en ligne.

✅ Les étapes pour remplir un chèque correctement 

Exemple de chèque rempli correctement

Exemple de chèque rempli correctement 

Bien inscrire le montant du paiement 

L’emplacement du montant en chiffres se situe en haut et à droite du chèque. Il est marqué par une case rectangulaire à contour épais. Si les chiffres ne remplissent pas complètement la case, il faut compléter avec un trait et ne laisser aucun espace libre.

☑️ Le conseil de ConnectBanque : pour éviter de se faire voler, il est recommandé de placer le premier chiffre le plus à gauche possible afin de ne laisser aucun espace. Ainsi, il ne sera plus possible à celui qui encaissera la somme d’ajouter un ou des chiffres. 

Le montant s’écrit aussi en toutes lettres sur le haut du chèque. La feuille porte la mention « Payez contre ce chèque la somme de » où il y a ensuite un espace réservé à la somme en toutes lettres. Il est important d’écrire même les centimes en toutes lettres.

Ainsi, pour payer par chèque, il est recommandé de rédiger la somme à verser comme elle se lit. Ecrivez donc les centimes, en toutes lettres, après l’unité monétaire utilisée. Cette fois encore, nous vous recommandons de placer la première lettre sur l’extrême gauche de l’emplacement. Puis, tirez un trait horizontal pour remplir l’espace qui reste sur la droite.

Le nom du bénéficiaire

Le nom du bénéficiaire du chèque s’inscrit immédiatement au-dessous de l’emplacement du montant en toutes lettres. Il se situe sur la ligne suivante, précédent de la préposition « à ». Le chèque peut être adressé soit à une personne physique, soit à une entreprise. Avant de faire un chèque, il est conseillé de se renseigner avec précision sur l’identité du bénéficiaire. En cas de doute, il ne faut remplir aucun champ du chèque.

Le lieu et la date de l’émission du chèque

Ces renseignements se trouvent sur le côté droit du chèque, sous la case réservée au montant. Le lieu est précédé de « à ». Il indique la ville dans laquelle le signataire émet son chèque de banque.

La date est inscrite plus en bas sur le côté droit, suivant la mention « le ». La date indiquée est celle où la transaction est effectuée, où le chèque est remis au destinataire. Selon la loi, antidater ou postdater un chèque de banque est interdit.

La signature sur le chèque

La signature du payeur est indispensable pour la validité du chèque. Elle prouve son consentement à faire le chèque et à effectuer le paiement. Elle s’applique sur le coin en bas à droite du chèque. Pour prévenir les éventuels rejets, la signature sur le chèque doit être identique à celle utilisée pendant l’ouverture du compte. La banque effectue une comparaison pour vérifier l’authenticité du document. Elle ne valide le paiement qu’après constat de la similitude des deux signatures.

☑️ Le conseil de ConnectBanque : nous vous conseillons de ne signer votre chèque qu’une fois détaché du carnet. En effet, le stylo appliqué pour la signature peut laisser une marque en relief sur le reste des feuilles du chéquier. Cela faciliterait une imitation en cas de perte.

En outre, la signature doit être la dernière étape pour faire un chèque, une fois tous les autres champs correctement complétés.

Le suivi des paiements par chèque

Pour un bon suivi de l’émission de ses chèques, il est important de bien remplir les talons ou souches de chèque avec les informations suivantes : 

  • la date d'émission
  • le montant
  • le bénéficiaire de chaque transaction.

Certaines banques proposent aussi des chèques avec copies carbone. Ceux-ci comportent une feuille fine sur laquelle est calqué le contenu de chaque chèque émis.

Le suivi vous aide à vous rappeler toutes les opérations que vous effectuez avec votre chéquier.

🔍 Conditions des banques en ligne pour les chéquiers & dépôts de chèques 

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Quelques conseils essentiels pour payer en chèque

Les surcharges et les ratures sur un chèque peuvent engendrer un rejet de votre chèque par la banque. Il est préférable d’utiliser un stylo à bille pour assurer un remplissage propre et permanent. Les écritures au crayon peuvent être effacés et modifiés, il faut donc impérativement l'éviter. Il ne faut laisser aucun champ en blanc pour être sûr de payer la somme exacte et à la bonne personne. Toutes les mentions inscrites sur le chèque sont importante, il est donc judicieux de bien les suivre à la lettre pour un usage correct.

Nos autres conseils à savoir également sur les chèques : 

  • Ne donnez et signez jamais un chèque sans y avoir écrit le montant du paiement : la signature doit être la dernière étape pour éviter les fraudes
  • Les chèques sont encaissables sur une période de 1 an et 8 jours : il faut donc les encaisser avant ce délai (la loi interdit d'antidater un chèque)
  • Eviter les paiements par chèque en dehors de la France : même si le paiement en chèque français est parfois accepté en UE, il est à éviter car il peut y avoir des frais supplémentaires

🔍 Comment encaisser un chèque en ligne ?

Sachez qu'il est possible d'encaisser ou déposer des chèques avec l'ensemble des banques en ligne. Pour savoir la méthode, nous vous proposons ici un guide complet sur le dépôt de chèque en ligne avec les meilleures banques en ligne.

Pour encaisser un chèque avec une banque en ligne, la procédure est similaire à celle d'une banque traditionnelle que avec des agences physiques.

Nous vous détaillons les étapes à suivre : 

  • Pour commencer, il faut inscrire au dos du chèque votre numéro de compte bancaire et signer 
  • Remplir le bordereau de remise de chèque bancaire
  • Envoyer par voie postale le chèque signé à encaisser à l'adresse indiquée par votre banque en ligne 

A savoir que le délai moyen d'encaissement d'un chèque chez une banque en ligne d'environ 2 à 3 jours. Par la suite, la date de valeur du montant à encaisser par chèque est généralement la date de réception du chèque par votre banque. Quelques banques en ligne mettent à disposition de leurs clients des bordereaux numériques afin de pouvoir raccourcir ce délai.