Comparatif pro 2024 : carte carburant & essence multi-enseignes et rechargeable 💳

🔎 Qu’est-ce qu’une carte carburant pro ? 

Une carte carburant professionnelle est une carte attribuée sur dossier au collaborateur par son entreprise pour payer son carburant et ne pas avoir à dépenser son argent personnel. L'activité pour laquelle la carte carburant est prévue reste souvent liée à l'entreprise comme l'entretien du véhicule de fonction, les déplacements professionnels, les rendez-vous clients ou encore les nuits d’hôtel. 

La carte carburant pour professionnels peut servir dans de nombreuses stations essence en France, en Europe, mais aussi à l’étranger. En effet, la carte carburant pro est souvent multi-enseignes et peut s’utiliser chez Leclerc comme chez Esso ou encore aux stations Shell. 

À quoi sert une carte essence ou une carte carburant ? 

La carte essence est proposée par plusieurs enseignes et peut s’utiliser pour plusieurs options, elle peut s’utiliser pour faire le plein, passer le péage, payer le parking ou encore laver son véhicule. La carte essence permet de faciliter la mobilité géographique du salarié, de faciliter ses déplacements et de ne pas avoir à faire des notes de frais à chaque dépense.

Sachez que la plupart des stations service acceptent les cartes essence professionnelles.

La carte carburant pour professionnel fonctionne aussi simplement qu’une carte bancaire, on insère puis, on entre le code secret.

Qui peut bénéficier de la carte carburant pour professionnels ? 

Ce sont uniquement les entreprises qui peuvent en fournir une à leur salarié afin d’éviter qu’ils ne dépensent de leur poche. Tous les cadres, les collaborateurs, les salariés peuvent en bénéficier lorsqu’ils utilisent une voiture de service ou prévoient des déplacements, la carte carburant pro permet d’éviter la gestion des notes de frais carburant. 

Les avantages d'une carte essence pour ses utilisateurs pro

De nombreux avantages sont présents sur les cartes essence, mais cela varie en fonction du fournisseur de la carte. Bien souvent, les cartes essences sont multi-enseignes, elles permettent d’accéder à de nombreux services que ce soit en station essence ou ailleurs. 

En général, voici les quelques avantages que nous retrouvons dans la plupart des cartes carburant professionnel : 

• Économies sur le carburant
• Facilité d'utilisation : transaction comme une carte bancaire
• Évite la gestion des notes de frais à l'entreprise
• La démarche pour la TVA est simplifiée. 
• Avantages pour le collaborateur : des économies dans son portefeuille ou des miles pour voyager 

📍 Comment obtenir une carte carburant ?

La demande se fait en ligne et ne prend que quelques minutes. C'est l'entreprise qui en fait la demande pour ses collaborateurs et, une fois réceptionnée, elle remet la carte à ses salariés. En fonction des enseignes, il est possible de demander plusieurs cartes carburant selon vos besoins, mais aussi par rapport à la taille de votre entreprise.

Si par exemple, vous avez 20 salariés et que chacun d'entre eux a besoin d'une carte carburant, libre à vous d'en commander plusieurs.

☑️ Quelle carte de carburant ou essence pro choisir ?

En fait, tout dépend du besoin de votre entreprise et de votre budget. Que l'entreprise soit une TPE, PME ou ETI, vous pouvez prendre autant de carte carburant professionnel que vous le souhaitez. Le tarif de la carte essence variera selon la formule choisie. 

Ainsi, plus vous connaîtrez vos besoins, meilleure sera votre gestion des frais à la fin du mois !

Afin de choisir la carte carburant qui vous convient, basez-vous sur des critères bien précis. Le type de véhicule utilisé par votre collaborateur, le prix du carburant ou encore s'il y a de nombreux frais de déplacement client, d'hôtel ou de péage à prévoir, ce sont des caractéristiques à prendre en compte.

Ici, ConnectBanque vous propose un comparatif de 3 acteurs offrant des cartes carburant à des prix compétitifs et qui offrent de nombreux avantages pour l’entreprise comme pour le collaborateur.

✔️ Mooncard : notre premier choix en terme de cartes carburants multi-enseignes avec outil complet

Mooncard propose des cartes professionnelles carburant multi-enseignes qui permettent à la fois une analyse et un suivi des dépenses en temps réel ainsi qu'un paramétrage par collaborateur. C'est une solution idéale pour la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter notre avis sur Mooncard par nos experts.

 

 

Ci-dessous, les services proposés par Mooncard et ses cartes essence pro : 

• 100% des stations-service l’acceptent en France et en Europe : Shell, Intermarché, E.Leclerc, Esso, toutes les stations sont accessibles 
• L'optimisation conso 
• Une récupération TVA facilitée 
• Compatible avec tous les logiciels pour la gestion de flotte 
• Pour PME, TPE et ETI = selon les besoins de l'entreprise 
• Voyage : obtention de Miles à chaque euro dépensé 
• 3 offres différentes (5 à 49 euros de licence) avec abonnement sur devis

🔥 Jusqu’à 2 mois offerts d’abonnement et 7 000 miles en bonus !

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✔️ E.Leclerc Energie : la carte carburant professionnelle à moins de 3€

Afin de faciliter les déplacements des collaborateurs, il est possible pour un dirigeant d’opter pour une carte carburant professionnelle à bas prix comme celle de E.Leclerc. De nombreuses options sont disponibles, parfois gratuitement pour une plus grande liberté accordée au collaborateur, pratiques pour les déplacements professionnels.

Pour souscrire facilement à la carte essence professionnelle E. Leclerc directement en ligne, deux documents vous seront demandés : l’extrait KBIS de moins de trois mois et un RIB de votre société. Dans le cas où cette démarche est faite pour le compte d’une entreprise publique, un extrait de chorus peut vous être demandé.

Ci-dessous, les avantages de la carte carburant pro de E.Leclerc Energie :

• Une carte essence pro utilisable dans + de 1 100 stations partout en France
• 2,50€ par mois et par carte essence pro 
• Un outil de gestion pour piloter la consommation carburant depuis espace client ou  app mobile
• Des primes de parrainage dès la souscription d’une seule carte carburant pro
• Possibilité de payer vos achats des stations-services
• Carburants et Ad Blue proposés au meilleur prix
• Possibilité de combiner la carte carburant pro avec le badge télépéage Liber-T
• Accès à plus de 400 parkings Vinci partout en France
• Accès à 556 stations-services réservées aux poids lourds
• Dépenses centralisées : une seule facture pour toutes vos transactions de carburant
• Entretien de votre flotte en centre automobile E.Leclerc (option gratuite)
• Accès aux points de lavage E. Leclerc gratuitement

Des services additionnels peuvent être activés sur vos cartes carburants professionnelles en vous connectant sur votre espace client tels que l’accès aux centres de lavage E. Leclerc, le règlement des produits et des services dans les boutiques des stations E. Leclerc.

De plus, vous pourrez choisir le montant de vos plafonds de la carte essence en litre ou en budget sur une période prédéterminée, mettre en place des restrictions géographiques ou encore avoir la mainmise sur la saisie du kilométrage.

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✔️ Soldo : la carte essence professionnelle et prépayée

• Utilisable dans un réseau de plus de 20 millions de stations services et commerçants à travers le monde
• Consultez les dépenses de conduite par jour et en temps réel 
• Dépenses multidevises quel que soit le lieu de l’employé 
• Adaptez la carte carburant en fonction des utilisateurs 
• Débloquez un fond pour le carburant 
• 4 formules allant de 0 euro à un tarif sur mesure selon le profil de votre entreprise

Soldo vous offre jusqu’à 3 cartes carburant gratuites !

En savoir plus !

Les quelques inconvénients de la carte essence Soldo : 

• Justificatifs obligatoires pour chaque dépense au risque que la carte se bloque à la prochaine transaction 
• Encadrement des dépenses des salariés avec des notifications envoyées en temps réel à l’employeur 

Soldo est une bonne alternative pour les cartes corporates ou d'affaires, cependant certaines options n’offrent pas de liberté et cette mise en confiance au collaborateur dont les dépenses sont sans cesse surveillées. A priori, la carte essence est réservée pour un usage professionnel. 

✔️ ManagerOne : des cartes carburants pour de grandes entreprises

 

Les caractéristiques des cartes carburants multi-enseignes de ManagerOne :  

• Possibilité de créer autant de cartes que vous le voulez (20e l’unité) 
• Remise d’une carte pour chacun de vos collaborateurs
• Affectations des dépenses professionnelles 
• Attribution des dépenses professionnelles à chaque personne (selon son implication)
• Création de sous-comptes possible pour limiter l’accès au compte principal
• Des plafonds de paiement sur mesure pour des achats nécessaires
• Émission et remise de chèque possible  
• Documentation après chaque opération, facture sur l'application
• Une offre unique à 29,99e par mois

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💳 Conclusion : choisir la carte carburant pro adaptée à vos besoins 

Les cartes carburant sont donc un bon plan pour les petites ou les plus grandes entreprises, les dépenses sont gérées plus facilement et le salarié n’a pas à payer de sa poche.

Ses déplacements professionnels à l’étranger sont ainsi tous frais payés grâce à la carte carburant qui présente de nombreuses options, elle n’est pas spécialement dédiée qu’au carburant.

La carte essence est rechargeable facilement, elle peut s’alimenter notamment aux caisses des stations service. A contrario, la carte essence peut être prépayée, c'est-à-dire avoir du crédit qui permet à l’utilisateur de s’en servir en fonction du budget prévu sur sa carte.

Mooncard, Soldo ou ManagerOne, ces trois cartes essence sont avantageuses et restent à des prix abordables vous permettant donc

de faire des économies et de ne pas dépasser votre budget. De plus, l’avantage c’est qu’elles sont multi enseignes et permettent de payer des prestations dans un large réseau.

ConnectBanque vous a résumé les avantages et parfois les points de vigilances d’une carte essence professionnelle afin de souscrire à l’offre qui convient le plus à vos besoins d’entreprise.

📌 FAQ : questions fréquentes sur les cartes carburant professionnelles

✓ La carte carburant & essence pro est-elle utilisable pour tous les véhicules ?

Oui, les cartes carburant multi-enseignes sont utilisables pour tous types de véhicules professionnels comme les véhicules légers, utilitaires et même les poids lourds. Elle reste valide et doit être utilisée exclusivement dans le cadre professionnel.

✓ La carte essence est-elle acceptée dans toutes les stations-services ?

En effet, l’avantage de ces cartes essence pro de notre comparatif restent qu’elles sont acceptées dans toutes les stations-services compatibles (multi-enseignes) et l’acceptant comme moyen de paiement. Il est aussi bon de savoir que la carte carburant professionnelle multi-enseignes peut être utilisée dans les centres d’entretiens ou de lavage pour prendre soin de votre véhicule utilitaire notamment lorsque vous êtes en déplacement professionnel.

A noter: la carte carburant multi-enseignes pour professionnel se recharge seule en station-service. Par exemple, pour effectuer un lavage automatique, vous pourrez vous rendre à l'accueil de la station et demander le montant désiré puis insérer votre carte dans le lecteur telle une CB. Enfin, votre carte carburant pro sera rechargée de " crédit " et vous pourrez l'utiliser.

✓ Quels sont les principaux avantages d’une carte carburant professionnelle ?

En général, cette carte essence est utilisée pour faciliter la gestion des notes de frais à la fin du mois.

Voici une liste d’autres avantages auxquels vous avez droit avec une carte essence et carburant :

• Des tarifs réduits ou préférentiels sur le carburant (dépendamment du fournisseur du carburant et du réseau de station-service pour lequel vous optez)
• Des Miles pour voyager
• Des accès privilégiés aux salons premium dans de nombreux aéroports du monde
• Des factures détaillées pour récupérer facilement la TVA sur la taxe carburant
• Un suivi précis sur les pleins, les révisions, les kilométrages du véhicule professionnel

En vidéo : la carte de carburant & essence multi-enseignes de Mooncard