Guide pour choisir une carte affaire & corporate 💳
Face à l’avancée majeure des offres bancaires vis-à-vis des entreprises, les professionnels n’arrivent plus à se retrouver. Les banques comme BNP Paribas multiplient les offres : carte de crédit corporate, carte bancaire entreprise ou salarié, carte bancaire nominative de frais professionnels, assurances, etc. Véritable tendance dans le domaine professionnel, la carte corporate ou d'affaires émerge du lot et facilite pleinement les dépenses générées et frais professionnels au sein d’une entreprise.
Quel est le fonctionnement d'une carte affaire ? Comment choisir une carte de crédit corporate pour les frais professionnels de son entreprise ? Est-ce possible d'avoir une carte bancaire entreprise Mastercard ou Visa nominative par salarié ? Quel est le débit disponible pour une carte d'affaires (immédiat ou différé) ? Les frais professionnels à l'étranger engendrent des frais supplémentaires ?
Ce guide comparatif va vous permettre d'opter pour la carte corporate & d'affaire la plus adaptée à votre entreprise et de gagner du temps et de l'argent sur la gestion des frais professionnels et note de frais.
💳 Qu’est-ce qu’une carte corporate & affaire ?
La carte corporate (aussi dénommée carte affaires ou carte entreprise) est une carte bancaire qui permet de régler les diverses dépenses au sein d’une entreprise et de simplifier la gestion des frais professionnels mais, également d'effectuer des retraits en espèces.
En d’autres mots, la carte affaire est destinée aux salariés et aux dirigeants pour qu’ils puissent effectuer leurs dépenses professionnelles (lié à l’entreprise) de la manière la plus simple possible. Voyage, déplacement professionnel, notes de restaurant, frais, chambres d’hôtel…l’utilisation de la carte corporate offre un réel avantage pour les frais professionnels. En effet, ces derniers peuvent effectuer leurs dépenses de manière autonome sans avoir à avancer les frais avec leur propre argent.
De plus, toutes les dépenses seront directement inscrites sur le compte professionnel de l’entreprise. Ainsi, la carte affaire simplifie largement la gestion des frais professionnels, car aucune note de frais et aucun remboursement ne sera nécessaire.
🔍 Quel est le fonctionnement d'une carte corporate ?
Les cartes affaire ou corporate distribuées par les néo-banques répondent parfaitement aux besoins des professionnels.
Outre l’optimisation de la gestion des frais de l’entreprise ainsi que la facilité de trésorerie, la carte affaire possède une palette de configuration personnalisable à chaque salarié selon les besoins de l'entreprise :
- Plafond de dépenses journalier, hebdomadaire ou mensuel
- Autorisation ou restriction par type de dépenses : hôtels, restaurations, transports, loisirs,...
- Suivi des frais professionnels en temps réel
- Envoi des justificatifs dématéralisé et immédiat
- ...
Ces cartes bancaire d'affaire ou corporate sont ainsi hautement sécurisées et modulables dans le temps et en fonction du salarié.
Ainsi, chez les salariés ou cadres, la gestion des dépenses de l’entreprise est totalement contrôlée, car les cartes affaire peuvent être configurées à distance depuis une interface admin par les personnes concernées (dirigeants, service comptable ou contrôleurs de gestion, managers,...).
Chez les salariés, la carte corporate est un énorme atout, car ce dernier peut effectuer ses dépenses professionnelles sans être mené à avancer ses frais. La carte bancaire corporate permet également aux salariés de gagner du temps puisque les notes de frais ne seront plus obligatoires, tout est digitalisé et automatisé !
C'est un point crucial, l’entreprise n’a plus besoin d’effectuer un remboursement des frais auprès des collaborateurs, car toutes les dépenses sont traitées automatiquement. A la fois, c'est un gain de temps et cela permet aussi d'éviter les erreurs humaines de notes de frais papiers.
🔝 Quels sont les avantages d’une carte corporate ?
Le principal avantage acquis par l’utilisation d’une carte corporate au sein d’une entreprise reste au niveau de la gestion des dépenses professionnelles vis-à-vis des collaborateurs.
Le zéro note de frais reste le point très positif apporté par cette carte affaires. Grâce à l’utilisation de cette carte bancaire entreprise nominative durant les achats professionnels, le salarié n’a clairement plus besoin d’avancer les frais par ses propres moyens. Tout se règle par la carte corporate et est directement contrôlé par l’équipe comptable de l’entreprise.
De plus, les mouvements et les dépenses sont très sécurisés, car la carte d'affaire peut être bloquée/débloquée ou même plafonnée.
L’utilisation des cartes affaire & corporate permet également de profiter de certains services sur mesure bénéfiques à l’entreprise comme :
- Les relevés mensuels et annuels des dépenses directement envoyés au propriétaire de la carte, au service comptable et au gérant de l’entreprise
- Les paiements par carte affaire cantonnés à certains commerçants et fournisseurs de services uniquement.
- Les facilités des frais de voyage grâce à des partenariats commerciaux avec en prime, des garanties d’assurance voyage
- Une assistance médicale et juridique
- Une garantie pour les véhicules de location
- Une meilleure communication en interne pour les départements concernés
- Un meilleur contrôle de toutes les dépenses de l’entreprise pour les comptables
- Une application mobile mise à disposition afin de gérer en temps réel les cartes affaire d'entreprise.
A noter que le salarié qui possède une carte bancaire entreprise nominative est directement responsabiliser par son employeur et doit faire preuve d'autodiscipline sur la gestion des frais professionnels. C'est, dans tous les cas, valorisant pour le salarié et un outil de fidélisation pour un employeur.
☑️ Quelle carte corporate choisir ?
Pour commencer, la carte corporate est une solution très adaptée à toutes les tailles d’entreprises : des plus petites (micro-entreprise) jusqu’aux grandes multinationales et en passant par les PME.
Toutes les entreprises voient un réel intérêt à l’utilisation de ce moyen de paiement pour la gestion des frais professionnels. Les avantages que procurent la carte affaires comme la facilité de gestion des frais et l’indispensable suivi des dépenses instantanées attirent tous les entrepreneurs. Cependant, la souscription payante à ce service reste la partie la plus contraignante pour les jeunes entrepreneurs. C'est pourquoi, nous vous apportons des solutions innovantes et avec des frais réduits en terme de cartes bancaires entreprise nominative.
En effet, il existe des dizaines de banques qui créent des offres adaptées à chaque profil. Les coûts et les services varient fortement selon le choix de la banque. Pour choisir la meilleure offre, l’entrepreneur doit définir les besoins de l’entreprise, les habitudes de dépenses (dépense en ligne ou en physique) et les déplacements des salariés.
✔️ MoonCard : cartes d'entreprise & logiciel complet de gestion de note de frais
Pour éviter les temps improductifs de remboursement des notes de frais, Mooncard a créé la Mooncard Corporate. Cette carte bancaire permet aux salariés de régler toutes les dépenses professionnelles sans la moindre note de frais. Mooncard possède un logiciel conçu pour l’entreprise afin que les transactions et les dépenses soient directement transcrites à la gestion comptable.
La souscription à la carte corporate VISA de Mooncard permet de numériser les reçus, de centraliser les frais professionnels instantanément dans le système comptable, et d’obtenir un tableau des bords des frais professionnels à l’aide du logiciel de gestion de note de frais.
Avec MoonCard, les entreprises peuvent également bénéficier d’une assurance voyage Allianz, un calcul des indemnités kilométriques (individuel), un calcul automatique du montant de la TVA, une intégration avec les logiciels de comptabilité les plus populaires.
Ci-dessous, les avantages de Mooncard et ses cartes corporates :
- Une application de gestion de notes de frais avec gestion de droit par type de salarié,
- Des cartes Visa 100 % paramétrables pour les salariés et cadres,
- La possibilité de contrôler en direct les frais professionnels,
- Une intégration comptable automatisée,
- Des Miles cumulés à chaque dépense professionnelle payée,
- Un tarif attractif (à partir de 7,50€/mois).
A noter, par contre, que les paiements sont gratuits uniquement en zone Euro.
🔥 Pour les nouveaux clients, Mooncard offre 7000 miles à l'ouverture + 2 mois offerts !
✔️ ManagerOne : des cartes d'affaires nominatives illimitées
La néo-banque ManagerOne est un compte professionnel avec IBAN français ouvert à tous les types de statuts et convient incomparablement aux petites et grandes entreprises et propose une carte corporate Visa pour les frais professionnels.
ManagerOne se distingue fortement par la gestion simple et facile de ses cartes corporate. Les cartes sont 100% paramétrables instantanément depuis une application dédiée ou depuis l’espace client sur le web. La gestion des notes de frais et des plafonds de dépense sont très simples, sans compter la possibilité de commander la fourniture des justificatifs.
Vous pouvez créer et commander de manière illimitée les cartes corporates pour les salariés (20€ par carte d'entreprise). ManagerOne est donc une solution particulièrement adaptée aux PME ou grandes entreprises avec de larges équipes.
🚀 Conclusion pour choisir la meilleure carte corporate ou d'affaire
La souscription à une carte corporate des banques et des néo-banques pour les entreprises restent un très grand atout pour les entreprises.
L’utilisation des cartes d'affaires apporte des avantages certains comme le gain de temps et la simplification de la gestion des dépenses et des notes de frais. Cette carte d’entreprise de gestion de frais professionnels devient indispensable pour les dirigeants, voire même pour les salariés.
Le fait d'opter pour des cartes corporate 100% paramétrables à chaque salarié ou cadre accompagné d'un logiciel de notes de frais permet d'une part de réduire fortement les frais, mais également de disposer des avantages suivants :
- Une gestion automatisée des frais professionnels sans notes de frais papiers,
- Suivi en temps réel des frais professionnels,
- Une satisfaction des salariés plus forte avec une carte bancaire entreprise nominative,
- Des risques d'erreur et d'abus limités,
- Un service comptable allégé de la tâche chronophage de la gestion des frais professionnels,
- Une gestion de votre trésorerie simplifiée,
- Des réductions et offres commerciales pour économiser.
Vous avez ainsi les clés pour choisir la meilleure carte d'affaire ou corporate pour votre entreprise pour gérer de manière simple et automatisée les frais professionnels à travers des solutions dématérialisées et une carte bancaire entreprise nominative par salarié.