Guide 2025 : quelle banque et compte bancaire professionnel choisir pour un syndic de copropriété ?

 

 

Depuis la loi du 10 juillet 1965, il est obligatoire d'avoir un syndic pour chaque copropriété. Dans le cas où une copropriété n'a pas de syndic bénévole, il est impératif pour les copropriétaires ou membres du syndicat d'agir dans les jours qui suivent pour assurer un bon maintien de l'immeuble. Le syndic est une personne qui peut être professionnelle ou non-professionnelle, c’est-à-dire qu'il exerce en son nom ou au sein d’une société.

Le syndic de copropriété a un rôle bien particulier et des obligations qui lui sont propres. Il est en charge de la bonne gestion d'un immeuble.

Depuis le 26 mars 2015, chaque syndic de copropriété est dans l’obligation d’ouvrir un compte bancaire courant professionnel. Ce compte bancaire doit être de manière individualisée à son nom et distinct de son compte bancaire personnel. Plus en détail, le syndic est chargé de la bonne gestion et de la bonne tenue de la copropriété dont il est pleinement responsable en tant que membre du conseil syndical.

Une seule exception s’oppose à la règle, c’est si la copropriété comprend moins de 15 lotissements. Dans ce cas, la loi n'oblige pas le syndic à ouvrir un compte bancaire professionnel.

Nos experts ConnectBanque ont donc préparé avec soin cet article comprenant tous les conseils et les détails à connaître concernant le rôle d’un syndic de copropriété. Vous trouverez également la raison pour laquelle il faut ouvrir un compte bancaire en tant que syndic et enfin un classement des meilleures banques en ligne pour syndic et co-propriété.

Le but étant de vous aider à choisir le compte bancaire pro pour votre copropriété et répondre à des questions du type : est-ce qu’il existe un compte bancaire pour copropriété gratuit ? Quelles sont les banques adaptées à un syndicat de copropriété ? Quels sont les services proposés par un compte bancaire pro pour copropriété ?

📢 Quels sont le rôle et les obligations d’un syndic de copropriété ?

En effet, le syndic d'immeubles a un rôle important et de nombreuses obligations à remplir. Si ce dernier ne répond pas correctement aux obligations qui lui sont données, les copropriétaires sont en droit de changer de syndic au cours de son mandat de syndic ou à la fin du contrat. Pour pouvoir exercer sa mission de syndic de copropriété, certaines conditions doivent être remplies par cette même personne :

• Il doit prouver une garantie financière suffisante destinée à assurer le remboursement des fonds de la copropriété en cas de faillite
• Détenir une assurance responsabilité civile professionnelle
• Être en possession de la carte professionnelle mentionnant « syndic de copropriété » délivrée par la chambre de commerce et d’industrie (CCI)

Le syndic a un rôle très important au sein de la copropriété puisqu’il est le représentant légal du syndicat de copropriétaires. Son travail consiste en grande partie à s'occuper de la gestion financière et de l’administration de la copropriété. Il doit également veiller au bon état des parties communes de l’immeuble et des équipements.

✓ Les obligations administratives du syndic de copropriété 

S’agissant de la gestion administrative, plusieurs missions sont réservés au syndic de copropriété comme :

• La réalisation et la tenue de la fiche synthétique de la copropriété
• La réalisation de la liste de tous les copropriétaires avec leurs coordonnées (lotissement, état civil et domicile)
• Veiller à la bonne exécution du règlement de copropriété ainsi que les décisions prises lors de l’assemblée générale des copropriétaires

Depuis l'entrée en vigueur de la loi Alur en 2014, chaque copropriété est dans l'obligation de procéder à son immatriculation auprès du Registre National des copropriétés. Dans ce registre, seules les informations importantes sont réunies telles que : 

• le nombre de lots de la copropriété
• le budget prévisionnel de la copropriété
• le rapport des impayés
• toutes les procédures en cours

De plus, depuis le 31 décembre 2018, le syndic de copropriété est dans l'obligation de rédiger une fiche synthétique qui résume les informations financières et techniques de sa copropriété. Nous pouvons retrouver : 

• le nom d'usage et l'adresse des syndicats de copropriétés
• le numéro d'immatriculation de la copropriété 
• le nombre d'ascenseurs au sein de l'immeuble

Et plusieurs autres informations sur cette fiche synthétique que le syndic se doit d'indiquer et de mettre à jour chaque mois.

✓ Les obligations financières du syndic de copropriété 

Le syndic de copropriété est chargé de plusieurs autres missions de nature administrative mais, il y a aussi la gestion financière qui est, elle aussi, très importante pour le bon fonctionnement de la copropriété.

Concernant la partie financière, le syndic a pour mission :

• Effectuer le budget prévisionnel de la copropriété et des différents comptes du syndicat
• Il doit également ouvrir un compte bancaire professionnel au nom du syndicat.

Le syndic de copropriété peut également facturer des frais annexes pour réaliser certaines prestations qui ne sont pas comprises dans les honoraires. Il dispose d'un délai de 15 jours pour informer les copropriétaires de ces frais prévisionnels. Nous pouvons citer comme exemple, l'organisation d'une assemblée générale après l'heure réglementée (19 h) ou encore la gestion d'une mutation de copropriété 

Le syndic doit, en effet, ouvrir un compte bancaire professionnel, mais pas à son nom. Découvrez pourquoi le compte bancaire pour copropriété est important.

📌 Pourquoi ouvrir un compte bancaire pour copropriété ?

La séparation du compte bancaire de la copropriété de celui du syndic et des autres comptes bancaires à son nom, permet en fait au syndicat des copropriétaires d’avoir un contrôle précis sur les comptes et le budget de la copropriété.

C’est ainsi que toutes les sommes reçues au nom et pour le compte du syndicat de copropriétaires doivent être versées sur ce compte bancaire professionnel réservé à la copropriété.

Il est important que le syndicat soit le titulaire du compte, c’est ce qui permet de savoir si les actions sont effectuées d’un compte séparé et non à partir du compte bancaire personnel du syndic. Plusieurs établissements bancaires proposent un compte bancaire pour syndic de copropriété, nos experts ont pris le soin de vous proposer deux banques en ligne à moindre coût pour ouvrir votre compte bancaire professionnel.

🔝 Les meilleures banques et comptes bancaires professionnels pour copropriété 

Ouvrir un compte bancaire professionnel est donc essentiel et surtout obligatoire pour le syndic de copropriété. Il est ainsi, important de bien choisir son compte bancaire afin de gérer convenablement ses finances : l'un des rôles du syndic de copropriété.

Pour cela, nous avons analysé pour vous les meilleures banques en ligne et comptes pros adaptés à la copropriété du syndic.

✓ Blank : le meilleur compte pro pour syndic de copropriété avec SIRET

 

 

Filiale digitale du groupe Crédit Agricole, Blank propose un compte professionnel adapté à tous types de professionnels y compris les syndics de copropriété qui ont un numéro SIRET.

Le compte pro Blank apparaît sur une interface dernière génération avec de nombreuses fonctionnalités bancaires qui faciliteront le quotidien du syndic. 

Les avantages du compte pro Blank pour syndic de copropriété :

• 🔥 1 mois offert pour l’ouverture de votre compte 
• 3 offres de compte pro sans engagement 
• RIB 100 % Français 
• Carte Visa Business 
• Virements et prélèvements illimités et gratuits 
• Interface intuitive et efficace pour gérer votre trésorerie rapidement
• Un conseiller dédié et des experts à votre disposition 
• Outil de facturation pour la création de vos devis ou la gestion des factures
• Plusieurs fonctionnalités pour la comptabilité 
• Différentes assistances : juridique, comptable, fiscale disponible même le week-end

Les points de vigilance du compte professionnel Blank pour syndic :

• Retrait d’espèces facturé
• Les syndic sans numéro SIRET ne sont pas acceptés
• L’encaissement des chèques est disponible uniquement par voie postale à date

Pour toute information complémentaire sur le compte professionnel, vous pouvez consulter notre avis Blank ici.

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✓ Fiducial : un excellent compte bancaire pour syndic de copropriété

Établissement bancaire français, Fiducial propose un compte professionnel adapté au syndic de copropriété. Grâce à ses tarifs transparents et sans commissions de mouvement, Fiducial réunit depuis sa création plus de 325 000 clients.

C'est pourquoi notre choix s'est porté sur Fiducial Banque et nous vous présentons les différents avantages et inconvénients de ce compte bancaire professionnel en ligne.

Les avantages du compte pro Fiducial pour syndic :

• Tous les statuts juridiques acceptés
• IBAN Français
• Dépôt de capital possible en ligne
• Une carte bancaire Visa Business ou Premier
• Application mobile disponible et performante
• Historique de transactions illimité et en temps réel
• Service client disponibles 7j/7 et 24h/24
• Virements SEPA illimités
• Dépôts de chèque et d'espèces
• Les paiements avec Apple Pay et Google Pay acceptés

Les inconvénients du compte pro Fiducial :

• Commission de mouvement gratuite limitée
• 1 seul dépôt d'espèces par mois sans frais sinon facturé

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En cas de question sur le syndicat de copropriété ou le compte bancaire pour syndic, nos experts ConnectBanque se tiennent à votre disposition par e-mail ou directement via le chat !

📌 FAQ : les questions récurrentes sur le compte pro pour syndic de copropriété 

✓ Comment ouvrir un compte pro en ligne pour syndic de copropriété ?

Pour ouvrir un compte professionnel en ligne pour syndic de copropriété, voici les quelques étapes à suivre : 

• Choisir une banque en ligne, Blank ou Fiducial Banque
• Créer un compte professionnel pour syndic bénévole
• Sélectionner la carte bancaire qui vous convient 
• Finaliser l'inscription en entrant les coordonnées demandées et les documents justificatifs
• Configurer le compte bancaire sur votre smartphone pour une utilisation simple et pratique

✓ L'ouverture de compte pour syndic de copropriété est-elle obligatoire ?

Oui. Le syndic de copropriété est obligé d'ouvrir un compte bancaire au nom du syndicat des copropriétaires. Ce compte doit être distinct de son compte personnel et joue un rôle dans la bonne gestion des opérations financières du syndicat.

✓ Quelles sont toutes les conditions pour ouvrir un compte pro pour syndic de copropriété ?

Pour ouvrir un compte professionnel pour syndic, voici les différentes obligations et conditions à respecter : 

• Fournir une carte d'identité ou un passeport en cours de validité
• Transmettre tous les documents fiscaux demandés comme le numéro SIRET et le numéro d'identification fiscale si requis
• Fournir un rapport de gestion si la banque vous le demande
• Signer une déclaration de conformité indiquant que les lois et règlements en vigueur sont respectés notamment la loi ALUR
• Avoir un compte personnel séparé de votre compte professionnel et être capable de le justifier

✓ Qui doit ouvrir un compte pour le syndic de copropriété ?

Le compte pour syndic de copropriété doit être ouvert par le syndic lui-même. Si tel n'est pas le cas, les copropriétaires doivent agir rapidement afin qu'un compte bancaire soit ouvert au nom de la copropriété.

✓ Quels sont les documents requis pour avoir un compte pro pour syndic ?

Souvent, les documents requis pour ouvrir un compte pro pour syndic de copropriété sont : 

• Justificatif de domicile
• Documents d'identité
• Statuts de la copropriété
• Documents fiscaux
• Procès-verbal d'assemblée générale
• Dossier d'ouverture du compte en banque 
• Le contrat de syndic bénévole ou coopératif
• Le règlement de la copropriété
• Les pièces d'identité des conseillers syndicaux qui auront accès au compte bancaire pro
• Le compte-rendu du conseil syndical nommant le président du conseil syndical

✓ Quelle est la meilleure banque pour syndic de copropriété ?

En réalité, il n'existe pas de "meilleure" banque pour syndic de copropriété. Le syndic qui ouvre un compte professionnel à son nom pour la copropriété, se doit, avant ouverture du compte, d'évaluer tous les besoins et les services qu'il doit retrouver sur son compte pro pour syndic.

✓ Le syndic de copropriété peut-il avoir un livret A sur son compte professionnel ?

Tout à fait. Depuis la loi ALUR, les syndics de copropriétaires peuvent souscrire à un livret A sur leur compte professionnel en ligne.

Pour les copropriétés de plus de 100 lots, le plafond du livret A est de 100 000€. Pour celles de moins de 100 lots, il est de 76 500€.