La comptabilité d’entreprise : comment la simplifier et optimiser sa gestion ? 

Tout entrepreneur qui se lance dans une activité professionnelle doit passer par la case comptabilité. En effet, il est indispensable de tenir une comptabilité irréprochable mais cela peut vite devenir consommateur de temps ou encore onéreux. 

Il est possible d’opter pour une comptabilité simplifiée, un système adapté tant aux indépendants qu'aux petites entreprises comme celles détenues par les micro-entrepreneurs. La comptabilité simple ou simplifiée permet à ces statuts juridiques de ne pas avoir à suivre les règles de comptabilité applicables aux grandes entreprises. Cette dernière nécessite la saisie d'écritures, la rentrée de données et le récapitulatif mensuel des activités et revenus de l'entreprise qui permettront de former le bilan annuel.

Afin de mieux appréhender une gestion comptable simplifiée, ConnectBanque vous propose un guide complet concernant les différents outils dont a besoin le professionnel pour la gestion de sa comptabilité.

📝 La comptabilité pour entreprise : on vous l’explique !

La comptabilité d’entreprise est une étape importante voire capitale pour tout professionnel qui souhaite lancer son activité. Elle permet de mesurer la performance, la situation patrimoniale de l’entreprise, la solvabilité et également, la rentabilité de l’entreprise. En effet, il est nécessaire, pour le professionnel, de savoir si son activité est rentable financièrement.

Selon le statut juridique de l’entreprise, la nature de l’activité professionnelle exercée, la taille de l’entreprise et le régime fiscal, la comptabilité pour entreprise peut varier. C’est ainsi qu’il existe plusieurs types de comptabilité comme la comptabilité analytique, la comptabilité générale, la comptabilité publique et d’autres encore. Une comptabilité simplifiée et correctement gérée forme un bilan des comptes annuels qui comprend le bilan de l'entreprise, l'annexe comptable et son compte de résultat. Ces documents sont à déposer chaque année et de façon obligatoire auprès de l'administration fiscale.

De plus, la bonne gestion de la comptabilité pour entreprise est primordiale car elle sert également à respecter les différentes obligations légales, fiscales et sociales auxquelles sont soumis chaque entreprise et auto-entrepreneur ou professionnel. Une bonne comptabilité présente de nombreux avantages non négligeables à connaître pour le professionnel qui se lance à son compte. 

✓ Les avantages d’une bonne comptabilité d’entreprise

De nombreux points positifs sont à retenir d’une comptabilité d’entreprise bien gérée, on retrouve: 

• Un contrôle de gestion précis qui permet de fournir des informations financières fiables et pertinente qui facilitent la prise de décision importante
• Un suivi de toutes les transactions financières de l’entreprise qui mène au contrôle des flux de trésorerie
• Une gestion financière exacte
• La planification et les prévisions budgétaires de l’entreprise 
• L’évaluation de la rentabilité et de la performance de l’activité
• L’allocation des ressources
• La croissance de l’entreprise 

✓ Les inconvénients d’une bonne comptabilité d’entreprise 

Bien qu’elle présente de nombreux avantages, la comptabilité d’entreprise présente quelques inconvénients qu’il est bon de connaître, tels que:

• Elle requiert des compétences et des outils spécifiques qui peuvent être difficiles à maîtriser ou coûteux 
• Elle peut entraîner un décalage entre la situation réelle et la situation comptable de l’entreprise puisqu'elle repose sur des données historiques suivant un cycle de rapports périodiques
• Elle peut être sujette à des fraudes, des divergences d’interprétation et des erreurs qui peuvent affecter la fiabilité et la pertinence des informations financières retranscrites 
• Elle peut refléter des valeurs non conformes à certains aspects réels de l’entreprise tels que les actifs incorporels ou encore le capital humain qui sont difficiles de quantifier avec précision

📍 Les règles et les principes d’une bonne comptabilité 

Plusieurs règles et principes sont présents en comptabilité pour assurer la fiabilité et la cohérence des informations financières d’une entreprise. En plus de devoir respecter le Code Général des Impôts (CGI), ces différentes règles permettent à l’entreprise d’entretenir une bonne image, une image sincère, régulière mais surtout fidèle à la situation réelle de l’entreprise et au résultat généré. 

✓ Les principes comptables à respecter

Il existe 10 principes fondamentaux à respecter en comptabilité dans la mesure du possible, voici la liste des codes à respecter lorsque vous effectuez votre comptabilité : 

• Le principe de non-compensation : il est formellement interdit de compenser les comptes du bilan (actif ou passif) ou du compte de résultat (charges et produits)
• Le principe de prudence : consiste à bien comptabiliser les produits certains et réalisés ainsi que les charges probables ou confirmées de l’entreprise tout en tenant compte des risques et incertitudes qui existent
• Le principe du coût historique : il impose d’enregistrer les différents biens à leur valeur d’acquisition ou de production sans tenir compte de leur valeur actuelle ou future
• Le principe de l’intangibilité du bilan d’ouverture : il consiste à reprendre le bilan de clôture de l’exercice précédent comme bilan d’ouverture sur l'exercice suivant
• Le principe de continuité d’exploitation : il présume que l’entreprise poursuit son activité normalement sans interruption et sans liquidation
• Le principe de séparation des exercices : il implique le rattachement des charges et produits au bilan auquel ils sont reliés tout en utilisant les comptes de régularisation
• Le principe de permanence des méthodes : il impose de conserver les mêmes méthodes comptables d’un exercice à l’autre sauf en cas de changement nécessaire et justifié
• Le principe d’importance relative : il permet de pas appliquer certains principes comptables si leur incidence est négligeable sur l’image fidèle de l’entreprise
• Le principe de bonne information : il impose de fournir des informations claires, complètes et pertinentes vérifiables auprès des utilisateurs des comptes de l’entreprise
• Le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence : il impose de refléter la substance économique réelle des opérations 

Pour toutes questions sur un ou plusieurs principes, nos experts se tiennent à votre entière disposition directement sur le chat ou via e-mail ! 

✓ Les outils et fonctionnalités pour une bonne comptabilité d’entreprise

Afin de tenir une bonne comptabilité d’entreprise et d’en faciliter sa gestion, certains outils existent et permettent à l’entrepreneur d’optimiser son temps concernant la gestion financière de l’entreprise. On retrouve par exemple : 

• Des logiciels de comptabilité
• Des logiciels de caisse, de gestion commerciale ou de facturation
• Des experts-comptables 
• Des centres de gestion agréé
• Des plans comptables 
• Des options personnalisables

Vous avez donc le choix d’opter pour l’outil ou la fonctionnalité de votre choix, que cela soit un moyen humain comme l’expert-comptable ou les centres de gestions qui vous permettront une assistance fiscale dans votre comptabilité. Mais vous pouvez aussi faire le choix, d’un outil 100% en ligne qui vous facilitera la tâche comme un logiciel de caisse ou un logiciel de comptabilité.

✓ Les avantages d’avoir un logiciel de comptabilité pour entreprise

Comme tout aide ou outil avancé conçus pour aider le professionnel dans sa gestion de comptabilité d’entreprise, nous retrouvons de nombreux avantages présents dans un logiciel de comptabilité : 

• Réduction du risque d’erreurs ou de fraudes 
• Gain de temps et de productivité grâce à l’automatisation des tâches comptables et des factures et justificatifs réunis au même endroit
• Adapté aux besoins et attentes de l’entreprise grâce aux fonctionnalités modulables et personnalisables 
• Simplification des échanges avec l’expert-comptable de l’entreprise notamment grâce à l’accès rapide et sécurisé aux données comptables directement sur le logiciel

🔎 Comment choisir un logiciel de comptabilité simplifiée ? 

Le choix d'un logiciel de comptabilité pour entreprise repose sur plusieurs critères. Étant une décision importante, en tant qu’expert, voici les quelques conseils que nous pouvons vous donner : 

• Identifiez vos besoins comptables : prenez en compte la taille de l’entreprise, son statut juridique, le secteur d’activité ainsi que le régime fiscal.
• Comparez les fonctionnalités de différents logiciels de comptabilité : basez-vous sur des critères comme la simplicité d’utilisation, le coût, la fiabilité, la performance ou encore l’ergonomie.
• Choisissez le mode d’hébergement du logiciel de comptabilité : optez pour l’un des deux modes qui existent, le mode local ou le mode SaaS (Software as a Service).
• Testez le logiciel de comptabilité avant de l’acheter définitivement : vérifiez qu’il correspond à vos besoins et aux attentes en lien avec l’entreprise. Certains logiciels proposent également de faire une démonstration personnalisée ou une formation quant à l’utilisation du logiciel. 

Il est donc important de ne pas se précipiter sur le choix de votre logiciel de comptabilité, il faut qu’il respecte en partie, votre budget mais surtout doit répondre à tous vos besoins. 

🔝 Blank et le logiciel de comptabilité simplifiée pour indépendants

Pour simplifier votre comptabilité, Blank a mis en place un logiciel de comptabilité simple pour les indépendants. 

Pour rappel, la comptabilité simplifiée réduit les formalités administratives liées à la comptabilité d'une part parce que la tenue des livres de compte est allégée, mais également parce que ce système ne demande pas, entre autres, la publication d'un bilan comptable.  

C'est pourquoi Blank propose 3 offres de comptes à prix abordables pour une comptabilité simplifiée : 

• L'offre simple : 6€ HT par mois, 1 carte blanche Visa Business, 30 virements SEPA inclus, plafond de paiement à hauteur de 20 000€ par mois et 5 000€ par jour
• L'offre confort : 17€ HT par mois, 1 carte noire Visa Business, 60 virements SEPA inclus, plafond de paiement à hauteur de 40 000€ par mois et 5 000€ par jour
• L'offre complète : 39€ HT par mois, 1 carte noire Visa Business, virements SEPA illimités, plafond de paiement à hauteur de 40 000€ par mois et 5 000€ par jour

1 mois offert ici !

✓ Les avantages des comptes professionnels Blank pour une comptabilité simplifiée

• 🔥 1 mois offert pour tester le compte pro avec IBAN français et sans engagement
• 1 carte Visa Business
• A partir de 30 virements SEPA gratuits par mois
• Outil de création de devis 
• Allégement des formalités administratives = véritable gain de temps
• Double garantie en cas de panne du matériel
• Assurance en cas de maladie ou d'accident à l'étranger (inclus dans toutes les offres)
• Coût réduit car l'intervention d'un expert-comptable n'est plus requis
• Permet de scanner vos documents comme les factures et notes de frais
• Envoi de l'export en quelques clics à l'expert-comptable 
• Déclaration automatique à l'Urssaf
• Plafonds de paiements et de retraits élevés
• Un service client disponible 7j/7 par téléphone ou par e-mail
• Accès à un conseiller expert dans l'offre confort et l'offre complète
• Abonnement à la Fédération des Auto-entrepreneurs et Micro-entreprises (FNAE) d'un an inclus uniquement dans l'offre complète

✓ Les inconvénients des offres Blank pour la comptabilité simplifiée

• Pas de chèques ni d'encaissement de chèque sur l'offre de base (Offre Simple)
• Plafond de la carte de paiement limité sur l'offre simple
• Pas de conseiller expert en entreprise sur l'offre simple

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Pour plus d'informations sur Blank et son outil de comptabilité, nos experts sont disponibles pour vous répondre par chat ou par e-mail !