Comment bien gérer la préparation à la comptabilité pour un entrepreneur ?

Comment les entrepreneurs à succès font-ils pour bien gérer leur comptabilité ? S’il y a bien un aspect d’une entreprise qui n’est pas facile à gérer, c’est bien la comptabilité !

Les entrepreneurs qui viennent tout juste de lancer leur entreprise ont parfois beaucoup de difficultés à trouver des informations fiables à ce sujet. À l’heure du digital, de plus en plus d’entrepreneurs indépendants choisissent de digitaliser leur comptabilité pour une gestion plus simple, mais ce ne sont pas les seuls…

En effet, dans les entreprises, les experts-comptables sont souvent contraints de s’adapter à la digitalisation de leur comptabilité. Pour les grandes organisations, le défi est de taille, car cela implique généralement de profonds changements pour d’autres services de la société.

🧾 Quels sont les enjeux de la comptabilité digitalisée pour les professionnels ?

Alors que le monde de la comptabilité a pu se reposer sur ses acquis pendant des décennies, l’arrivée d’internet a complètement changé la donne. En effet, que ce soit pour les experts-comptables ou pour les entrepreneurs indépendants, les habitudes ont évolué en un temps record. Avec la crise sanitaire liée au coronavirus qui a pu accélérer cette mutation, bon nombre de professionnels doivent s’adapter au monde d’aujourd’hui.

Les enjeux sont plus difficiles à appréhender que ce que l’on imagine :

• pour un expert-comptable, la connaissance d’une entreprise peut être plus complexe à comprendre sans se rendre sur place
• l’organisation et les procédures doivent être complètement revus, notamment avec l’utilisation d’outils en ligne qui remplaceront le papier
• pour un entrepreneur qui vient de lancer son activité, celui-ci peut rapidement être démuni s’il n’a pas anticipé les solutions digitales à mettre en place pour la gestion de sa comptabilité

📍 Comment les entreprises font pour avoir une bonne gestion de comptabilité digitale ?

Bien que la digitalisation de la comptabilité puisse paraître comme une énorme contrainte pour certains professionnels, dans la réalité, celle-ci comporte de nombreux avantages si elle est bien gérée…

Tout d’abord, l’accès aux données sera grandement simplifié. Avec un stockage des données en ligne, vous pourrez accéder à votre comptabilité sans forcément vous rendre au bureau. Ensuite, avec des systèmes qui vous garantissent une confidentialité des données de l’entreprise, vous éviterez les fuites qui peuvent se produire avec un système peu sécurisé. Même avec une comptabilité au format papier, certaines grandes organisations arrivent à se faire soutirer des informations cruciales. En optant pour la digitalisation de la comptabilité, les entrepreneurs peuvent également échanger bien plus facilement des informations en interne : un gain de temps conséquent pour les entreprises où les employés n’ont que peu de temps…

Enfin, il a été démontré que la relation client est, elle aussi, impactée de façon positive. Toutefois, pour que cette transition vers le digital soit réussie, celle-ci doit impérativement se faire avec un logiciel. On peut même dire qu’utiliser le bon outil informatique pour sa comptabilité en ligne est la clé de la réussite.

🔍 Entrepreneur, quel logiciel devez-vous choisir pour digitaliser votre comptabilité ?

En voyant que de plus en plus d’entreprises choisissent de digitaliser leur comptabilité, certaines sociétés ont justement décidé de proposer des logiciels pour faciliter cette étape. Parmi l’ensemble des logiciels disponibles, tous ne sont pas pratiques à utiliser pour les entrepreneurs et les experts-comptables.

Parmi les différents logiciel, nous pouvons citer et vous recommander iPaidThat. En effet, ce logiciel de comptabilité digitale a réussi à se faire une belle place dans ce domaine, et cela n’a rien d’un hasard : plus de 2500 entreprises ont d’ores et déjà sauté le pas !

✔️ Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel pour votre comptabilité ?

Si vous cherchez un logiciel de comptabilité pour votre structure, vous vous devez de vous informer au préalable sur les fonctionnalités de celui-ci. En effet, vous devez absolument vous assurer que la solution répondra à toutes vos exigences. Voici, quelques fonctionnalités que vous retrouverez avec cette solution :

• une collecte automatique des factures : cette fonctionnalité permet de gagner un temps important
• une gestion des notes de frais et comptabilité simplifiée : les employés auront accès à une application pour la gestion de leurs frais professionnels, afin de ne plus jamais perdre des heures à faire des vérifications ou à rechercher des papiers (comme des justificatifs ou encore des factures)
• un pilotage de la trésorerie en temps réel : cette fonctionnalité est indispensable pour prendre des décisions rapidement, vous ne pourrez plus vous en passer !

💡 Enfin, si vous souhaitez également bénéficier de frais bancaires attractifs et d’un compte bancaire professionnel en ligne, n’hésitez à consulter notre comparatif des meilleures néobanques pros.

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