By Camelia Laribi

Création d’entreprise : tout savoir sur la domiciliation de votre société

Création d'entreprise avec domiciliation

Vous avez envie d’entreprendre ? De créer votre entreprise mais, vous voulez, vous assurez d’être totalement prêt ? Cet article est fait pour vous sur la création d'entreprise et sa domiciliation. Lorsque l’on souhaite se lancer dans la création d’une entreprise, il existe plusieurs étapes à suivre et de nombreux critères à ne pas oublier.

Nous allons notamment tout vous détailler concernant le premier critère à renseigner lors de la création de votre entreprise : l’adresse de domiciliation.

🚀 La domiciliation : une étape clé pour la création d'une entreprise

La domiciliation est une obligation légale pour toute société régie par le décret n° 85-1280 du 5 décembre 1985. Cette obligation incombe à chaque personne souhaitant créer une entreprise donc tant aux micro-entreprises, aux entreprises individuelles qu’aux sociétés.

Comme certains peuvent le croire, la domiciliation ne correspond pas uniquement à l'adresse postale mais surtout à l’adresse administrative et fiscale d’une entreprise ou société. Pour faire simple, l’adresse de domiciliation fait référence à l’adresse du siège social de l’entreprise qui devra être présente sur la totalité des documents de l’entreprise.

Vous vous demandez sûrement en quoi, le choix de la domiciliation peut être important lorsque vous créez votre entreprise ? 

La domiciliation d’entreprise est d'une part obligatoire dans le cadre de l’immatriculation de la société, mais elle peut être aussi stratégique dans le but de donner une image solide à l’entreprise selon le lieu.

Le choix d'une domiciliation fait partie intégrante des étapes clés de la création d'entreprise, il est donc important de réfléchir à l'option la plus adaptée à sa future activité.

🔍 Quelles sont les options pour la domiciliation pour votre entreprise ?

En principe, les associés ou entrepreneurs choisissent librement le siège social de leur société, parmi les options suivantes (options énumérées en ordre de prix croissant) :

✔️ Au domicile personnel de l’entrepreneur : les avantages sont tels que les coûts sont quasi inexistants, et vous avez une facilité de gestion plus libre, cependant ceci s’accompagne d’un manque de crédibilité auprès des clients, et/ou de restrictions possibles (domiciliation provisoire d'une durée max de 5 ans) en cas de dispositions législatives si vous n’êtes pas propriétaire du local d’habitation. A noter que cette option présente ses limites pour le dirigeant entrepreneur et ne permet pas d'activités à domicile (accueil des clients, stockage de marchandises, ...),

✔️ Domicilier auprès d’une société de domiciliation : dans ce cas, les coûts de domiciliation que vous émettrez seront des coûts modérés, qui expliquent la présence de services supplémentaires comme par exemple l’externalisation de certaines tâches chronophages (par exemple la réception du courrier), avoir une adresse prestigieuse… La société de domiciliation va permettre à votre entreprise d’être immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM), à travers le contrat de domiciliation avec tous les aspects juridiques.

✔️ En pépinière d’entreprise : c’est une possibilité intéressante sur le fait que vous partagerez des espaces de travail avec d’autres entreprises, c'est un peu comme une copropriété, et faire suite à des partages de connaissances. Cependant, les critères pour être admis dans une pépinière sont très sélectifs et nécessitent un accord au préalable. 

✔️ Avoir ou louer un local commercial : cette option est la plus onéreuse de toutes, cette option consiste à établir le siège social dans un local loué ou acquis au nom de l’entreprise (sous un bail commercial, bail professionnel, etc.). L’avantage majeur est d’avoir à sa disposition une grande liberté dans l’aménagement de ces derniers. Malgré cet avantage, la domiciliation dans un local reste la solution la plus coûteuse et va être adaptée à une société avec un chiffre d’affaires solide et/ou avec une certaine expérience.

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